PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC MIỄN PHÍ CHO DOANH NGHIỆP
1.Phần mềm quản lý công việc là gì ?
Khi phát sinh nhu cầu công việc mọi người thường trao đổi miệng với nhau, tuy nhiên, nhiều khi khối lượng công việc quá đồ sộ, người làm phải ưu tiên việc này hay việc khác, khiến họ không chia sẻ được với nhau, làm việc này quên việc khác, không thể quản lý 100% công việc, khiến cho năng suất và hiệu quả công việc không được như kì vọng.
Vậy làm cách nào để bạn có thể quản lý toàn bộ công việc? Phần mềm quản lý công việc của CMC TSSG sẽ giúp người dùng quản lý công việc một cách chi tiết, hệ thống, cùng hệ thống nhắc nhở quả trang chủ hệ thống, SMS hay email vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Với phần mềm của chúng tôi, người dùng chỉ cần truy cập và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi theo trình tự, thật dễ dàng phải không.
phan-mem-quan-ly-cong-viec
2. Vai trò của phần mềm quản lý công việc
Đối với những nhà quản lý
Quản lý thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp giúp cắt giảm thời gian làm việc và các khâu trung gian không cần thiết
- Tất cả nhân viên và người quản lý đều làm việc và cập nhật trên hệ thống giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhân viên cũng như tình hình của doanh nghiệp để đưa ra chỉ thị, điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời ngay trên phần mềm .
- Các tài liệu, hợp đồng, văn bản, công văn đều được lưu trữ lại một cách hệ thống để có thể tìm lại dễ dàng khi cần.
- Lên lịch làm việc cho nhân viên, các phòng ban, lịch được cập nhật trên phần mềm nên nhân viên trong công ty đã được biết mà không cần phải thông báo.
- Quản lý chi tiết, nhanh nhất và đầy đủ nhất các hạng mục công việc, nhiệm vụ phát sinh trong từng thời điểm và tiến độ thực hiện công việc.
- Phần mềm có khả năng dùng trên mọi nền tảng, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là chủ doanh nghiệp có thể quản lý mọi lúc mọi nơi.
- Cập nhật phản ánh hay sự cố, khúc mắc trong công việc một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra điều chỉnh, xử lý kịp thời .
- Có thể quản lý công việc của chính nhà quản lý, lên lịch hẹn, lịch làm việc chi tiết, thông qua hệ thống nhắc nhở cảnh báo , lịch trình làm việc sẽ được đưa đến chi tiết để không bỏ lỡ những điều quan trọng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc hơn.
Đối với nhân viên
Giúp nhân viên không bỏ lỡ công việc nhờ hệ thống nhắc nhở cảnh báo khi đến ngày kế hoạch và hệ thống nhắc nhở khi sắp đến hạn hoàn thành
Có thể cập nhật được lịch làm việc chung của cả công ty, lịch làm việc của bản thân và phòng ban mình.
- Cập nhật được các thông báo, chỉ đạo mới nhất nếu có
- Quản lý khách hàng và các thông tin liên quan đến khách hàng một cách hệ thống, phân cấp khách hàng để xử lý.
- Lên lịch làm việc hàng ngày của bản thân tuần tự, chi tiết và hệ thống để có thể làm việc hiệu quả hơn, cắt giảm thời gian làm việc.
- Báo cáo công việc cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, và nhận chỉ đạo một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm.
phan-mem-quan-ly-cong-viec
Quản lý công việc của doanh nghiệp
- Quản lý nhân viên và các phòng ban trong công ty
- Thông tin phòng ban, nhân viên
- Chức năng của từng phòng ban
- Các hồ sơ, dữ liệu liên quan đến phòng ban, cá nhân đó
- Quản lý đánh giá và tình hình các công việc liên quan đến phòng ban, nhân viên đó
- Quản lý công việc mẫu, danh sách chi tiết công việc mẫu
- Phân công công việc cho các phòng ban
- Cập nhật tình hình tiến độ hoàn thành công việc mọi thời điểm, mọi lúc mọi nơi và đưa ra chỉ đạo tới nhân viên ngay trên phần mềm
- Lưu lại toàn bộ lịch sử công việc và các thông tin liên quan để tìm lại khi cần
- Quản lý giấy tờ hồ sơ tài liệu một cách hệ thống để có thể dễ dàng tìm lại khi cần
- Chức năng giao việc cho cấp dưới ngay trên phần mềm.
Phần mềm quản lý công việc có mấy loại ?
- Phân loại theo đối tượng
- Phần mềm quản lý công việc cho cá nhân.
- Phần mềm quản lý công việc cho tổ chức/doanh nghiệp.
- Phân loại theo tính chất
- Phần mềm quản lý dự án.
- Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Phần mềm quản lý công việc nhóm.
- Phần mềm quản lý tiến độ công việc theo mục tiêu.
- Phần mềm giao tiếp nội bộ.
- Phần mềm quản lý dữ liệu.
- Phần mềm quản lý dịch vụ ngoại cần.
- Phần mềm hỗ trợ bán hàng tự động.
Thông thường, việc sử dụng cùng lúc quá nhiều phần mềm khác nhau sẽ dẫn đến tình trạng khó kiểm soát. Chính vì vậy các phần mềm quản lý công việc hiện nay đang ngày một cải thiện và tích hợp nhiều tính năng nhằm tăng tính đa dụng. Từ đó giúp các doanh nghiệp/cá nhân quản lý công việc dễ dàng hơn.
3.Vai trò của phần mềm quản lý công việc
- Sẽ thật rối ren nếu không có một sự quản lý, sắp xếp khoa học. Các công việc của doanh nghiệp/cá nhân dường như bị đảo lộn khi thiếu đi phần mềm quản lý công việc. Nhìn vào thực tế này chúng ta có thể thấy vai trò quan trọng của các phần mềm quản lý công việc nói chung như:
- Hỗ trợ doanh nghiệp/cá nhân trong việc lập kế hoạch dự án/chiến lược và triển khai dự án/chiến lược.
- Phân bổ từng đầu công việc đến các cá nhân/nhóm để thực hiện và quản lý sự thay đổi về nhân sự tham gia trong suốt quá trình theo sát và triển khai.
- Điều chỉnh, cân bằng chi phí và quản lý ngân sách trong suốt quá trình thực hiện công việc/dự án.
- Quản lý các tài liệu và các bên liên quan.
- Báo cáo và đo lường kết quả để doanh nghiệp/cá nhân xem xét rồi đưa ra các giải pháp mới cho kỳ tiếp theo.
- Là cầu nối liên lạc giữa công ty với nhân viên, công ty với đối tác khách hàng, cá nhân với các bên liên quan.
- Quản lý mọi thứ dễ dàng và nhanh chóng hơn
4. Phần mềm quản lý công việc CMC TSSG có gì nổi bật
Chi phí sử dụng
Việc tối thiểu hóa chi tiêu cho các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp là điều rất quan trọng để có thể duy trì hoạt động đó trong thời gian dài. Và không phải phần mềm quản lý nào cũng có thể đáp ứng đúng nhu cầu về ngân sách của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc xem xét và cân đối chi phí với nhu cầu luôn được lưu tâm hàng đầu.
Tính đơn giản và dễ sử dụng của phần mềm
Bạn thấy đấy, không phải nhân viên của doanh nghiệp nào cũng xuất phát điểm là một người giỏi về máy tính và ứng dụng.Chính vì vậy doanh nghiệp cần có sự so sánh kỹ càng để chọn ra một phần mềm quản lý công việc với giao diện và cách thức sử dụng phù hợp với nền tảng nhân viên của mình.Việc này sẽ giúp hạn chế tối đa những sai sót không đáng có trong quá trình sử dụng và quản lý nguồn dữ liệu đầu vào.
Tính đa dụng
Bạn sẽ không muốn doanh nghiệp của mình phải sử dụng cùng lúc nhiều loại phần mềm khác nhau đâu. Điều đó thật mất thời gian để kiểm soát và quản lý thêm một bước nữa.
Thay vào đó, lựa chọn một phần mềm hỗ trợ càng nhiều nền tảng thì sẽ càng tiện lợi cho doanh nghiệp của bạn đó.
phan-mem-quan-ly-cong-viec
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng
Tiêu chí này dành riêng cho các phần mềm có tầm ảnh hưởng trực tiếp đến việc bán hàng và doanh số bán hàng của doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của phần mềm là yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc giải quyết các rắc rối hay sự cố trong quá trình sử dụng.
Một phần mềm có đội ngũ hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng bao giờ cũng được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn cho nhân viên của mình.
Tính bảo mật
Làm sao có thể thiếu tiêu chí về tính bảo mật được đúng không nào? Hiện nay đa số các phần mềm quản lý công việc đều cam kết về tính năng này.
Tuy nhiên để đảm bảo sự khách quan thì bạn nên tham khảo thêm nhiều ý kiến từ các nhân viên IT có kinh nghiệm hoặc những chuyên gia trong lĩnh vực này để chắc chắn rằng dữ liệu của doanh nghiệp bạn được an toàn.